Was ist eTravel für die Philippinen?

eTravel ist die digitale Reiseerklärung der Philippinen. Das System bündelt Angaben, die bei der Einreise unter anderem für Einreise-, Gesundheits- und Zollkontrollen verwendet werden. Für die meisten aus dem Ausland ankommenden Passagiere ist eine Registrierung oder Aktualisierung erforderlich.

eTravel ist kein Visum. Auch wer für seine Reise kein Visum benötigt, kann eTravel ausfüllen müssen. Ob zusätzlich ein Visum oder weitere Einreiseunterlagen nötig sind, hängt unter anderem vom verwendeten Pass und vom Reisegrund ab.

Wann sollte ich eTravel ausfüllen?

Die Registrierung ist innerhalb von 72 Stunden vor Ihrer Ankunft auf den Philippinen möglich. Füllen Sie das Formular deshalb nicht zu früh aus. Praktisch ist es, eTravel erst zu beginnen, wenn Flugnummer, Ankunftsdatum und erste Unterkunft feststehen.

Speichern Sie nach dem Absenden den QR-Code sofort als Screenshot oder laden Sie ihn herunter. Er kann bereits vor dem Abflug verlangt werden.

Welche Angaben sollten Sie für das eTravel-Formular bereithalten?

Das System fragt je nach Reise unter anderem persönliche Daten, Passdaten, Kontaktangaben und Informationen zur Ankunft ab. Halten Sie diese Informationen bereit, damit Sie das Formular ohne Unterbrechung ausfüllen können:

  • Reisepass: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Passnummer sollten genau wie im Pass eingetragen werden.
  • Kontaktangaben: E-Mail-Adresse, Mobilnummer und Adresse.
  • Reisedaten: Ankunftsdatum, Flughafen oder Seehafen, Abflugland, Fluggesellschaft oder Schiff und Flug- beziehungsweise Verbindungsnummer.
  • Aufenthalt auf den Philippinen: Angaben zur ersten Unterkunft oder Aufenthaltsadresse, soweit das Formular sie abfragt.
  • Gesundheitsangaben: Beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen vollständig und wahrheitsgemäß.

eTravel Philippinen ausfüllen: So läuft die Anmeldung ab

Die eTravel-Anmeldung kann über das offizielle staatliche Portal im Browser oder über die eGovPH-App vorgenommen werden. Für die staatliche Registrierung fällt keine Gebühr an.

  1. Wählen Sie die Registrierung für Ihre bevorstehende Einreise und geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.
  2. Tragen Sie die Pass- und Reisedaten sorgfältig ein. Vergleichen Sie Schreibweise, Passnummer sowie Flug- und Ankunftsdaten direkt mit Ihren Unterlagen.
  3. Beantworten Sie die weiteren abgefragten Angaben vollständig.
  4. Prüfen Sie die Eingaben vor dem Absenden noch einmal.
  5. Speichern oder drucken Sie den erzeugten QR-Code und bewahren Sie auch die Referenznummer auf.

Was passiert nach dem Absenden?

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie einen persönlichen QR-Code. Zeigen Sie ihn auf Nachfrage beim Check-in oder Boarding vor und halten Sie ihn auch bei der Ankunft griffbereit.

Das System kann einen grünen oder roten QR-Code ausgeben. Ein grüner QR-Code bedeutet, dass die erforderlichen Angaben vollständig übermittelt wurden; bei der Ankunft können Sie anschließend zur Einreisekontrolle weitergehen. Bei einem roten QR-Code ist vor der Einreisekontrolle eine zusätzliche Prüfung durch die zuständige Gesundheitsbehörde erforderlich.

Der QR-Code ersetzt weder Ihren Reisepass noch andere Unterlagen, die für Ihre Einreise verlangt werden können.

Was tun, wenn sich Reisedaten ändern oder ein Fehler passiert?

Einige Angaben können nach dem Absenden noch geändert werden, solange Ihre Registrierung bei der Einreise noch nicht verarbeitet und geprüft wurde. Nutzen Sie dafür die Bearbeitungsfunktion im eTravel-System. Welche Felder im Einzelfall verfügbar sind, kann vom System und vom Zeitpunkt abhängen.

Wenn sich etwa Ihre Ankunft oder Aufenthaltsadresse ändert, öffnen Sie Ihre Registrierung rechtzeitig und prüfen Sie, ob eine Aktualisierung möglich ist. Verlassen Sie sich nicht auf einen QR-Code mit offensichtlich falschen Angaben.

Haben Sie den Screenshot verloren, können Sie den QR-Code über die Bearbeitungsfunktion erneut aufrufen. Dafür werden laut offizieller Anleitung die Referenznummer und das Geburtsdatum benötigt. Bewahren Sie die Referenznummer deshalb getrennt vom Screenshot auf.

eTravel mit Familie oder gemeinsam Reisenden

Für Familien und gemeinsam Reisende gelten die eTravel-Vorgaben weiterhin für alle Personen, die registrierungspflichtig sind. Stellen Sie deshalb vor der Reise sicher, dass die erforderlichen eTravel-Angaben für alle betroffenen Reisenden vollständig sind und die jeweiligen Nachweise griffbereit bleiben.

Verlassen Sie sich nicht darauf, dass die Bestätigung einer Person automatisch für die gesamte Familie oder Reisegruppe gilt. Die aktuellen offiziellen Informationen beschreiben keine allgemeine Gruppenregistrierung, die die eTravel-Anforderungen der einzelnen betroffenen Reisenden ersetzt.

Häufige Fehler bei eTravel vermeiden

  • Zu früh anmelden: Die Registrierung ist nur innerhalb von 72 Stunden vor der Ankunft vorgesehen.
  • Passdaten ungenau übernehmen: Ein Zahlendreher bei der Passnummer oder ein abweichend geschriebener Name kann zu Problemen führen.
  • Flugdaten nicht prüfen: Verwenden Sie die Daten Ihrer tatsächlichen Ankunft, besonders wenn sich ein Flug geändert hat.
  • QR-Code nicht sichern: Speichern Sie ihn als Screenshot oder Ausdruck, bevor Sie die Seite schließen.
  • Mehrere QR-Codes durcheinanderbringen: Wenn Sie sich mehrfach registriert haben, verwenden Sie bei der Kontrolle nur einen QR-Code.
  • Unvollständige oder falsche Angaben machen: Geben Sie die abgefragten Informationen vollständig und wahrheitsgemäß an.

Praktisches Beispiel

Sie fliegen am Freitagabend von Deutschland über einen Umsteigeflughafen nach Manila und landen am Samstag. Sobald Sie sich innerhalb der 72 Stunden vor der tatsächlichen Ankunft befinden und Ihre Flugdaten sowie die erste Unterkunft kennen, können Sie eTravel ausfüllen. Nach dem Absenden speichern Sie den QR-Code und die Referenznummer auf Ihrem Telefon; idealerweise zusätzlich offline.

Bei einem reinen Umstieg ohne Einreise auf die Philippinen kann die Situation anders sein. Prüfen Sie in diesem Fall mit Ihrer Fluggesellschaft und anhand Ihrer konkreten Verbindung, ob Sie den Transitbereich verlassen oder eine Einreiseabfertigung durchlaufen.

Wann eine persönliche Prüfung sinnvoll ist

eTravel betrifft die digitale Reiseerklärung. Die übrigen Einreisevoraussetzungen können sich jedoch je nach Pass, Aufenthaltsdauer, Reisezweck, Rück- oder Weiterreise und individueller Situation unterscheiden. Besonders bei mehreren Pässen, einer geänderten Reiseroute oder einer Reise mit besonderen Umständen lohnt sich eine Prüfung vor dem Abflug.