Che cos'è l'e-Arrival Card per la Corea del Sud?

L'e-Arrival Card è la dichiarazione elettronica di arrivo per la Corea del Sud. Permette ai viaggiatori soggetti a questa formalità di trasmettere online le informazioni che in precedenza venivano indicate nella carta d'arrivo cartacea.

Non è un visto e non è una K-ETA. Il visto riguarda il diritto di entrare o soggiornare secondo la categoria applicabile; la K-ETA è un'autorizzazione elettronica richiesta in determinate situazioni per chi viaggia senza visto. L'e-Arrival Card, invece, raccoglie i dati relativi all'arrivo e al soggiorno.

Una dichiarazione elettronica inviata correttamente ha la stessa validità della carta cartacea. Per la stessa entrata non occorre quindi compilare entrambi i moduli.

L'e-Arrival Card e la K-ETA sono formalità distinte: avere o non avere una K-ETA può modificare l'obbligo di dichiarazione d'arrivo.

Chi deve compilare l'e-Arrival Card?

L'obbligo dipende dal passaporto utilizzato, dal titolo di viaggio e dalla situazione personale. In generale, la dichiarazione d'arrivo riguarda gli stranieri che devono presentare una carta d'arrivo e che non rientrano in una categoria esentata.

Tra le persone generalmente interessate figurano i titolari di un visto coreano e le persone esenti dalla K-ETA che restano soggette alla dichiarazione d'arrivo. Possono inoltre essere interessate categorie specifiche, come alcune persone in servizio attivo nell'ambito dell'accordo SOFA Stati Uniti-Corea, titolari di documenti delle Nazioni Unite, di una ABTC valida o marittimi nelle situazioni previste.

Normalmente non devono compilare l'e-Arrival Card:

  • i cittadini della Repubblica di Corea;
  • i titolari di una valida carta di soggiorno coreana, compresa la carta di residente permanente o di residente coreano all'estero;
  • i titolari di una K-ETA valida, salvo il caso in cui entrino usando un visto;
  • alcuni viaggiatori di gruppo o membri dell'equipaggio espressamente esentati.

L'esenzione dalla K-ETA non equivale automaticamente all'esenzione dalla dichiarazione d'arrivo. Inoltre, leggere questa guida in italiano non significa necessariamente viaggiare con un passaporto italiano. Se hai dubbi, controlla la tua situazione in base al passaporto e ai documenti validi per l'ingresso.

Quando compilare l'e-Arrival Card?

La dichiarazione elettronica può essere presentata a partire da tre giorni prima dell'arrivo previsto in Corea del Sud, calcolati in base all'ora ufficiale coreana. La finestra di presentazione e la validità della dichiarazione non sono la stessa cosa.

Dopo l'invio, l'e-Arrival Card resta valida per 72 ore. Se non completi il controllo d'immigrazione entro questo periodo, la dichiarazione perde automaticamente validità. Anche dopo avere superato il controllo d'immigrazione, la dichiarazione non resta utilizzabile per un successivo ingresso.

Prima di compilare il modulo, controlla sul portale ufficiale le date di arrivo per le quali è già possibile presentare la dichiarazione. Considera anche che la validità di 72 ore decorre dal momento dell'invio: è quindi importante scegliere un momento compatibile con il proprio arrivo e il controllo d'immigrazione. In caso di nuovo ingresso nel Paese, chi resta soggetto alla formalità deve presentare una nuova dichiarazione.

Quali documenti servono per compilare il modulo?

Prima di iniziare, prepara dati coerenti con il passaporto e con il viaggio effettivamente programmato. Il modulo può chiedere informazioni aggiuntive in base alla situazione del viaggiatore.

  • Passaporto valido.
  • Indirizzo e-mail accessibile.
  • Data di arrivo e numero del volo o dati del mezzo di trasporto.
  • Indirizzo o informazioni sul luogo di soggiorno in Corea del Sud.
  • Motivo del viaggio.
  • Data di partenza e, se disponibile, numero del volo di uscita.
  • Altre informazioni richieste durante la compilazione, come dati professionali o di contatto.

Ricontrolla che nome, numero del passaporto, date e informazioni sul soggiorno corrispondano ai documenti e all'itinerario che utilizzerai per entrare nel Paese.

Come compilare l'e-Arrival Card in 5 passaggi

Passaggio 1: accedi al portale e inserisci l'indirizzo e-mail

Avvia la dichiarazione sul portale ufficiale, accetta le condizioni relative al trattamento dei dati e inserisci due volte l'indirizzo e-mail del dichiarante o del rappresentante. Una persona di età pari o inferiore a 14 anni non può essere indicata come rappresentante della dichiarazione.

Durante l'invio può essere richiesto un codice di verifica per confermare l'autenticazione dell'utente. Assicurati quindi di poter accedere all'e-mail indicata.

Passaggio 2: inserisci i dati del passaporto

Puoi acquisire e caricare una foto del passaporto oppure inserire manualmente i dati quando la lettura del documento non è corretta. Verifica con particolare attenzione nome, data di nascita, nazionalità, sesso, numero del passaporto e data di scadenza.

Passaggio 3: completa le informazioni sul viaggio

Indica i dati di arrivo, l'eventuale partenza, il motivo dell'ingresso e le informazioni sul soggiorno. Se possiedi un visto coreano valido, alcune informazioni relative al soggiorno e ai contatti possono essere collegate ai dati del visto.

Passaggio 4: controlla attentamente i dati

Prima di inviare la dichiarazione, rileggi tutte le informazioni. Controlla soprattutto:

  • l'identità e i dati del passaporto;
  • le date e i dati del viaggio;
  • il luogo di soggiorno;
  • l'indirizzo e-mail usato per ricevere la conferma.

Passaggio 5: invia la dichiarazione e conserva la conferma

Dopo l'invio, riceverai un numero di emissione della dichiarazione via e-mail. Puoi anche salvare le informazioni inviate, incluso il numero di emissione, in formato PDF. Non è obbligatorio portare una copia stampata al controllo d'immigrazione, ma conservare il numero può essere utile.

Come ricevere e verificare la conferma?

Il numero di emissione dell'e-Arrival Card viene inviato all'indirizzo e-mail inserito nella procedura. La dichiarazione può essere consultata anche tramite la funzione di verifica e modifica del portale ufficiale.

Salva il PDF oppure annota il numero di conferma fino all'arrivo. Questo ti permette di ritrovare più facilmente la dichiarazione qualora fosse necessario controllare o aggiornare le informazioni prima dell'ispezione d'immigrazione.

È possibile modificare l'e-Arrival Card dopo l'invio?

Sì, alcune informazioni possono essere controllate e aggiornate sul portale ufficiale prima del controllo d'immigrazione coreano. In particolare, possono essere modificati il motivo dell'ingresso, le informazioni sul soggiorno e la data di partenza.

La data di arrivo è soggetta a una regola specifica: può essere corretta solo entro tre giorni dalla data della dichiarazione iniziale. Se un dato essenziale non può essere aggiornato oppure la dichiarazione non è più valida, verifica la procedura applicabile al tuo caso prima di partire.

Come compilare l'e-Arrival Card per una famiglia o un gruppo?

Le possibilità cambiano in base al percorso utilizzato. La dichiarazione individuale consente di inserire da una a nove persone, sia da computer sia da browser mobile.

Per gruppi più numerosi esiste una procedura collettiva distinta, disponibile solo da computer. Questa modalità consente una dichiarazione cumulativa da due fino a 1.000 persone. Le informazioni del passaporto e del viaggio devono comunque essere corrette per ogni singolo viaggiatore.

Quanto costa l'e-Arrival Card per la Corea del Sud?

La dichiarazione inviata direttamente attraverso il portale ufficiale è gratuita e il viaggiatore può compilarla autonomamente. Un eventuale servizio privato di assistenza può prevedere un costo separato per l'accompagnamento nella compilazione e per i servizi inclusi, non per una tassa d'ingresso sudcoreana.

Questa opzione può essere utile a chi preferisce un percorso guidato e un controllo delle informazioni del passaporto e del viaggio prima dell'invio, nei limiti delle prestazioni effettivamente disponibili. Resta una scelta facoltativa e non sostituisce la decisione delle autorità competenti.

e-Arrival Card online o modulo cartaceo: quale scegliere?

I viaggiatori soggetti alla dichiarazione d'arrivo possono utilizzare l'e-Arrival Card online oppure la carta cartacea. Le due modalità hanno la stessa validità ai fini della dichiarazione.

La compilazione online permette di inserire i dati prima dell'arrivo. Se hai già inviato un'e-Arrival Card valida per la stessa entrata, non devi compilare anche il modulo cartaceo.

Qual è la differenza tra e-Arrival Card, visto e K-ETA?

e-Arrival Card: è una dichiarazione d'arrivo che comunica alle autorità i dati del viaggiatore e del soggiorno.

Visto: è un'autorizzazione legata alle regole di ingresso e soggiorno applicabili al passaporto, al motivo e alla durata del viaggio.

K-ETA: è un'autorizzazione elettronica di viaggio che può essere richiesta a determinati viaggiatori che entrano senza visto. Chi possiede una K-ETA valida è normalmente esentato dall'e-Arrival Card, ma chi entra con un visto deve verificare gli obblighi applicabili.

Non sai se per il tuo viaggio è necessario un visto o la K-ETA? Consulta la nostra guida sui requisiti di ingresso in Corea del Sud per conoscere le formalità che possono riguardarti.